A SWOT analízis használata
A SWOT elemzést általában a normál ügymenet részeként évente készíted el, de induló vállalkozásoknál is segítségedre van.
Mi a SWOT elemzés?
A SWOT a vállalati stratégia alkotás egyik eleme, amelyet rendszerint az üzleti terved elkészítésekor, annak részeként fogalmazol meg.
Természetesen nem csak a teljes vállalkozásra készítheted el, hanem 1-1 projektre vagy akár személyre (pl. kulcsember kiválasztása előtt) is.
A SWOT jelentése
A SWOT betűszóból tevődik össze, az alábbi 4 szó kezdőbetűit takarja:
- Stengths: erősségek
- Weaknesses: gyengeségek
- Opportunities: lehetőségek
- Threats: veszélyek
Amikor a SWOT elemzést elkészíted, erre a 4 területre fókuszálsz, azaz végigveszed a vállalkozásod erősségeit, gyengeségeit, majd megnézed, hogy ennek fényében milyen lehetőségeid vannak és milyen veszélyek leselkednek rád.
Ennek megkönnyítésére használhatod a SWOT mátrixot.
A SWOT mátrix
Amikor az elemzést készíted, az alábbi mátrixon haladsz végig.
| Erősség | Gyengeség |
|---|---|
|
|
| Lehetőségek | Veszélyek |
|
|
A SWOT előnyei
Amikor az analízist elkészíted, akkor egy viszonylag egyszerű, átlátható képet kapsz arról, ahol éppen tartasz. Ennek maximális terjedelme 1-2 oldal, jellemzően 1 darab A4-es oldalra ráfér, pont az áttekinthetőség miatt.
Ne feledd, hogy ez egy összefoglaló, ha szükséges és indokolt, akkor a háttérszámításokhoz bármennyi oldalt felhasználhatsz, de az elemzésbe már csak a végeredmény kerül.
Mivel áttekinthető, így a nagy képet látod, amit később sokkal könnyebb lebontani építőkockákra. Ennek segítségével a számodra is előnyös és helyes irányba tudod vinni a cégedet.
A SWOT hátrányai
Tökéletes rendszer nincs, így ettől se várd azt, hogy egy lépésben megold mindent. A SWOT analízis kifejezetten a belső tényezőkre fókuszál, még akkor is, ha a lehetőségeket és veszélyeket is belekalkulálod. Elvégre a mostani állapotod szempontjából jelent neked valami lehetőséget vagy éppen veszélyt
Ennek megfelelően a külső képet, azaz egy objektív kitekintést inkább a PEST elemzéstől várj. A SWOT ugyanis nem fog téged elhelyezni az aktuális piaci-politikai és egyéb környezetben.
A SWOT elemzés elkészítése
Kérdések (és válaszok) megfogalmazása
A fenti mátrix csak példa kérdéseket tartalmaz, ettől a te vállalkozásodban lehetnek eltérőek is. A lényeg, hogy mind a négy résznél fogalmazd meg azokat a kérdéseket, amelyek a te vállalkozásodra érvényesek.
Mivel a következő lépés a következtetések levonása, így járj el alaposan.
Következtetést csupán kérdések alapján nem tudsz megfogalmazni, és akkor sem, ha elintézted annyival az erősséget, hogy “piacvezetők vagyunk”. Támaszd alá számokkal és adatokkal, így csak olyan kérdések és állítások kerülnek bele az elemzésbe, amelyekre építeni is tudsz.
A következtetés és cselekvési terv megfogalmazása
Egy helyesen elkészített SWOT elemzés egy könnyen átlátható képet ad arról, hogy hol tartasz most, és melyek azok a lehetőségek, amelyekkel az erőforrásaid fényében élni is tudsz.
A cselekvési terv megfogalmazásakor térj ki több dologra is, úgy mint:
- az erősségek hatékonyabb kiaknázása
- a gyengeségek csökkentése
- a lehetőségek “becsatornázása” az erőforrások (pénz, idő) fényében
- a veszélyek lehetőség szerinti elhárítása
Végrehajtás, utánkövetés
Az üzleti tervnél már volt arról szó, hogy nem egy egyszeri alkalom, hanem minden évben több évre előre készíted. Épp ezért egymással átfedéseket is fognak mutatni. A SWOT befejező lépése, hogy a már végrehajtott tervet ellenőrzöd, megnézed, hogy helyes volt-e a tervezés. Ha igen, akkor lépsz tovább, ha nem, akkor korrigálsz és újratervezel.
Hibalehetőséged a SWOT analízis elkészítésekor
Túlságosan részletes
Ha elveszel a részletekben, akkor teljesen fölösleges összefoglalót írnod. Ha az összefoglalónak is összefoglaló kell, akkor lehetetlen lesz követni a logikádat.
Törekedj arra, hogy az elemzésbe csak a leglényegesebb pontok kerüljenek bele, azok, amelyek a továbbhaladás szempontjából fontosak.
Elnagyolt (egyáltalán nem részletes)
Ha nem érted az elkészítését, esetleg az egész csak púp a hátadon, akkor a “mindegy csak írjuk meg” hozzáállással dolgozol. Ez még egy vizsgára felkészülés idején csak kis hiba, de itt a megélhetésed a tét.
Ha nem érted, akkor kérdezz (akár itt is), ha megterhelőnek érzed, akkor szervezd ki. Mind a kettő sokkal jobb megoldás, mintha nyugodtan hátradőlnél abban a tudatban, hogy minden rendben, majd az egész váratlanul a fejedre omlik. (Sok esetben a váratlan tervezhető lett volna, ha kellő alapossággal jársz el.)
Esti Mese 1.0
Ha az egész SWOT elemzés légbőlkapott, és a valósághoz kb annyi köze van, mint egy átlag mesének, akkor teljesen mindegy, mennyi energiát fektettél bele, vagy éppen mennyire kidolgozott. Mielőtt részben ennek az elemzésnek a hatására döntést hozol a továbbhaladásról, tudd számokkal is alátámasztani.
Példa a SWOT elemzésre
A házhozszállítás felértékelődött napjainkban, így az alábbi példában egy képzeletbeli csomagküldő cég SWOT analízisét láthatod, hogy ez alapján könnyebb legyen elkészítened a sajátodat.
| Erősség | Gyengeség |
|---|---|
|
|
| Lehetőségek | Veszélyek |
|
|
Kérdések:
- Készítesz-e SWOT elemzést, és ha igen, milyen mélységig?
- Milyen esetekben látod előnyét egy ilyen elemzésnek, és mikor választanál mást?
- Hogyan követed nyomon, hogy reális-e az általad elkészített analízis?
Kérdéseiddel kapcsolatban itt tudsz velünk kapcsolatba lépni. Írd le a kérdésed, és megnézzük, hogyan tudunk neked hatékonyan segíteni.